一、集體決策校服采購(gòu)事項(xiàng)
校服選用采購(gòu)工作系學(xué)校“三重一大”事項(xiàng)。我校按照要求,校黨支部組織、校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議集體會(huì)議決策校服選用采購(gòu)事項(xiàng),在深入論證、與家長(zhǎng)、家長(zhǎng)委員會(huì)充分溝通的基礎(chǔ)上,合理確定選用需求(包括校服種類、款式、質(zhì)量技術(shù)參數(shù)、價(jià)格區(qū)間等),并制定工作方案。會(huì)議紀(jì)要已向主管教育行政部門(mén)、集團(tuán)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
二、征集家長(zhǎng)采購(gòu)意向過(guò)程
將學(xué)校黨支部組織、校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議決策的校服選用工作方案向所有家長(zhǎng)征求意見(jiàn),征得三分之二以上家長(zhǎng)同意后進(jìn)入選用采購(gòu)環(huán)節(jié)。家長(zhǎng)表決結(jié)果也及時(shí)向主管教育行政部門(mén)、集團(tuán)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
三、組建了校服選用組織
“家長(zhǎng)采購(gòu)意向征集”征得三分之二以上家長(zhǎng)同意后,我校成立由學(xué)校管理人員、家長(zhǎng)委員會(huì)代表、教師代表、學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表等多方參與的校服選用領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)選用、采購(gòu)、監(jiān)督等工作,其中有意向購(gòu)買(mǎi)校服學(xué)生的班級(jí)每班家長(zhǎng)代表不得少于1人,學(xué)生和家委會(huì)代表占比不得低于80%。選用組織設(shè)立為:楊端煌為組長(zhǎng),副組長(zhǎng):李志峰、鄧華、劉洪,監(jiān)督員:校服需求班班主任老師、熊守華、冷焱焱;成員:學(xué)生代表。家長(zhǎng)代表、家委會(huì)成員,組長(zhǎng)對(duì)進(jìn)入選用組織的人員進(jìn)行了培訓(xùn),明確選用組織的職責(zé)任務(wù)。選用組織實(shí)行自主決策、民主協(xié)商,遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。商討會(huì)議決策形成了會(huì)議紀(jì)要,并群里、平臺(tái)向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
四、確定校服選用的過(guò)程:
校服選用模式有以下三種:一是選用組織按照流程自主確定供貨企業(yè)。二是選用組織按照流程初選出2-3家企業(yè),再組織所有有校服購(gòu)買(mǎi)意向的家長(zhǎng)投票確定供貨企業(yè)。三是選用組織委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)確定供貨企業(yè)。采用哪種選用模式,選用組織須征求所有有校服購(gòu)買(mǎi)意向的家長(zhǎng)意見(jiàn),按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定校服選用模式。我校校服,經(jīng)選用組織,經(jīng)有校服購(gòu)買(mǎi)意向的家長(zhǎng)、學(xué)生代表、家委會(huì)代表投票表決,決定選用模式二,后及時(shí)向主管教育行政部門(mén)、集團(tuán)報(bào)備,并在群里、平臺(tái)向家長(zhǎng)、社會(huì)公布。
五、展示展評(píng)具體環(huán)節(jié)過(guò)程:
采用第二種選用模式后,我校沒(méi)有對(duì)參加展示展評(píng)的校服企業(yè)資格和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等方面設(shè)置歧視性條件,如要求供貨企業(yè)必須為本地企業(yè),或要求企業(yè)在當(dāng)?shù)卦O(shè)廠、納稅等。
(一)選用組織自主確定供貨企業(yè)模式。
1.選用組織制定校服采購(gòu)方案和采購(gòu)信息,在學(xué)?;蛑鞴芙逃姓块T(mén)官方網(wǎng)站、學(xué)校公告欄、家校聯(lián)系群等多渠道上公開(kāi)發(fā)布。
2.選用組織對(duì)報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查,深度調(diào)研,核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì)信譽(yù)等信息,并從中通過(guò)投票表決方式,篩選出最優(yōu)的2-3家企業(yè)。
3.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè),準(zhǔn)備樣品和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料,按規(guī)定時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比。
4.選用組織全體成員一人一票,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定供貨企業(yè),得票數(shù)最高者為供貨企業(yè)(供貨企業(yè)得票數(shù)應(yīng)超過(guò)投票數(shù)的一半,如參評(píng)企業(yè)得票數(shù)均未超過(guò)投票數(shù)的一半,則由得票數(shù)排前兩位的企業(yè)進(jìn)入第二輪投票,得票數(shù)超過(guò)投票數(shù)一半的確定為供貨企業(yè))。
以上4個(gè)環(huán)節(jié)要形成完整紀(jì)要,向主管教育行政部門(mén)、集團(tuán)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公布。
(二)選用組織組織所有有意向購(gòu)買(mǎi)校服的家長(zhǎng)投票確定企業(yè)模式過(guò)程。
1.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè),準(zhǔn)備樣品和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料,按規(guī)定時(shí)間提交。
2.選用組織制作、發(fā)放了家長(zhǎng)投票資料,組織所有有意向購(gòu)買(mǎi)校服的家長(zhǎng)進(jìn)行投票,一人一票、少數(shù)服從多數(shù),得票最高者確定為供貨企業(yè)。(投票家長(zhǎng)數(shù)應(yīng)不低于有意向購(gòu)買(mǎi)校服家長(zhǎng)總數(shù)的90%,供貨企業(yè)得票數(shù)應(yīng)超過(guò)投票數(shù)的一半,如參評(píng)企業(yè)得票數(shù)均未超過(guò)投票數(shù)的一半,則由得票數(shù)排前兩位的企業(yè)進(jìn)入第二輪投票,得票數(shù)超過(guò)投票數(shù)一半的確定為供貨企業(yè))。
以上4個(gè)環(huán)節(jié)要形成完整紀(jì)要,向主管教育行政部門(mén)、集團(tuán)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公布。六、公示校服選購(gòu)結(jié)果
評(píng)選結(jié)束后,對(duì)擬確定的供貨企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量要求、采購(gòu)價(jià)格、服務(wù)年限、售后服務(wù)要求等事項(xiàng)進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。
七、簽訂校服采購(gòu)合同
公示期間無(wú)異議,無(wú)相關(guān)反映的問(wèn)題。后由學(xué)校與供貨企業(yè)簽訂校服采購(gòu)合同(服務(wù)年限應(yīng)保障新生家長(zhǎng)選擇權(quán))。采購(gòu)合同已及時(shí)向主管教育行政部門(mén)、集團(tuán)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公布。
八、校服費(fèi)用收付
校服費(fèi)用的收付按江西省教育收費(fèi)管理政策有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校未違規(guī)截留、挪用、擠占校服費(fèi)用,未委托家長(zhǎng)委員會(huì)代收校服費(fèi)用,且及時(shí)公開(kāi)校服費(fèi)用收支情況。
九、校服檢查驗(yàn)收及監(jiān)督
學(xué)校要按照《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(原國(guó)家質(zhì)檢總局 第178號(hào)令)規(guī)定,建立并執(zhí)行了進(jìn)貨檢查驗(yàn)收和記錄制度。按照合同約定,通過(guò)批量發(fā)貨前隨機(jī)抽樣的方式,重點(diǎn)查驗(yàn)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告原件及成衣質(zhì)量標(biāo)識(shí),每個(gè)批次和樣式的校服各抽取2套(件)留樣封存,作為必要時(shí)送檢的樣本。質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告向家長(zhǎng)、社會(huì)公布。
十、評(píng)估和總結(jié)校服選購(gòu)活動(dòng)
今年秋季選購(gòu)結(jié)束后,選用組織進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),對(duì)不足的地方加以分析,以備下一次改進(jìn)。將選購(gòu)各環(huán)節(jié)相關(guān)資料(如會(huì)議紀(jì)要、選購(gòu)資料、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、投訴處理等)存檔備查,向主管教育行政部門(mén)、集團(tuán)報(bào)備選購(gòu)活動(dòng)總結(jié),主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)監(jiān)督。
南昌現(xiàn)代外國(guó)語(yǔ)學(xué)校校服選用領(lǐng)導(dǎo)小組
2023/8/16